La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato dalla società Globchem Service International s.r.l., con sede legale in Portici (NA) alla via Campitelli n. 18, p. iva 06163041210, in qualità di Titolare del Trattamento, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), come novellato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

La raccolta e il trattamento dei dati personali, inclusi quelli effettuati tramite sistemi di videosorveglianza, sono improntati ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendo un elevato livello di tutela dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Globchem Service International s.r.l., con sede legale in Portici (NA) alla via Campitelli n. 18, p. iva 06163041210, in persona del legale rappresentate p.t. dott.ssa Arabella Astrid Snichelotto, e-mail: amministrazione@globchem.com – p.e.c.: globchemservice@pec.it Telefono: 081/7765081.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

La Società non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non rientra nelle categorie di soggetti obbligati ai sensi dell’art. 37 del GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare direttamente il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

3. Tipologie di Dati Personali Trattati

Il Titolare tratta diverse categorie di dati personali, a seconda delle finalità perseguite, tra cui:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail.
• Dati contrattuali e fiscali: dati relativi a contratti, ordini, fatture, pagamenti.
• Dati di navigazione web: indirizzi IP, nomi a dominio, orari di accesso, e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, raccolti tramite il sito web aziendale.
• Immagini e suoni: dati raccolti tramite il sistema di videosorveglianza, regolarmente autorizzato dall’Ispettorato d’Area Metropolitana di Napoli con provvedimento n. 557/2026 del 31.07.2026 prot. n. 0057874, installato presso il deposito aziendale sito in Napoli alla via Ravioncello nn. 6/8.

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

a) Gestione del rapporto contrattuale e precontrattuale con clienti e fornitori:

• Finalità: Adempiere agli obblighi derivanti da contratti di cui l’interessato è parte o per l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso (es. gestione ordini, preventivi, spedizioni, fatturazione, assistenza).
• Base Giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

b) Adempimento di obblighi legali:

• Finalità: Adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (es. obblighi contabili, fiscali, di sicurezza sul lavoro).
• Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

c) Gestione del rapporto di lavoro:

• Finalità: Gestione del rapporto di lavoro subordinato o di collaborazione, in tutte le sue fasi (assunzione, esecuzione, cessazione).
• Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di lavoro e adempimento di obblighi legali in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale. Il trattamento dei dati dei lavoratori, inclusi quelli raccolti tramite strumenti di controllo, avviene nel rispetto dell’art. 4 della L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori).

d) Videosorveglianza per la tutela del patrimonio aziendale, la sicurezza del lavoro e per esigenze organizzative e produttive:

• Finalità: Presso il deposito aziendale sito in Napoli alla via Ravioncello nn. 6/8 è attivo un impianto di videosorveglianza, regolarmente autorizzato dall’Ispettorato d’Area Metropolitana di Napoli con provvedimento n. 557/2026 del 31.07.2026 prot. n. 0057874. Il trattamento delle immagini è effettuato esclusivamente per esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale, come la prevenzione di furti, danneggiamenti o altri atti illeciti.
• Base Giuridica: L’installazione dell’impianto è stata preventivamente autorizzata dall’Ispettorato d’Area Metropolitana di Napoli con provvedimento n. 557/2026 del 31.07.2026 prot. n. 0057874 ai sensi dell’art. 4, comma 1, della Legge n. 300/1970. La base giuridica del trattamento risiede pertanto nel rispetto delle
• condizioni previste dalla legge e nel legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) alla protezione dei propri beni e alla garanzia della sicurezza nei luoghi di lavoro, bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati.
• Informazioni specifiche: La presenza delle telecamere è segnalata da appositi cartelli informativi (“informativa di primo livello”) conformi alle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali, posizionati in modo visibile prima di accedere alle aree sorvegliate. Tali cartelli forniscono le informazioni essenziali sul trattamento.
• Il sistema è stato installato nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità, limitando l’angolo visuale delle telecamere alle aree strettamente da proteggere, escludendo per quanto possibile la ripresa di aree non pertinenti o di luoghi destinati esclusivamente ai lavoratori per la pausa.
• Le informazioni raccolte tramite il sistema di videosorveglianza sono utilizzabili a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro, inclusa l’adozione di provvedimenti disciplinari, a condizione che sia stata fornita al lavoratore adeguata informazione sulle modalità d’uso degli strumenti e di effettuazione dei controlli, come avviene tramite la presente informativa e i cartelli sopra menzionati.

e) Esercizio del diritto di difesa:

• Finalità: Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria.
• Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione, come l’utilizzo di tecniche di cifratura o pseudonimizzazione ove possibile e necessario.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Nello specifico:

• I dati trattati per finalità contrattuali e per obblighi di legge sono conservati per tutta la durata del rapporto e, dopo la sua cessazione, per 10 anni, in conformità ai termini di prescrizione ordinaria e agli obblighi fiscali.
• Le immagini registrate dal sistema di videosorveglianza sono conservate, in ottemperanza ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati e all’autorizzazione dell’Ispettorato d’Area Metropolitana di Napoli, per un periodo non superiore a 48 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

7. Comunicazione e Destinatari dei Dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di destinatari:

• Personale interno autorizzato al trattamento.
• Consulenti e professionisti esterni.
• Istituti di credito e società di recupero crediti.
• Società di trasporto e logistica.
• Autorità giudiziaria e forze di polizia, su loro richiesta o in caso di necessità per la tutela di un diritto del Titolare.
• Organismi di vigilanza, autorità pubbliche o altri soggetti a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, o come autonomi titolari.

8. Trasferimento dei Dati all’Estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento di dati verso Paesi terzi avverrà solo in conformità alle disposizioni del Capo V del GDPR.

9. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti, previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento.
• Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): Ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dalla norma.
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare.
• Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi connessi alla Sua situazione particolare, in particolare quando il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare.

10. Modalità di Esercizio dei Diritti

Per esercitare i Suoi diritti, potrà inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.

11. Diritto di Proporre Reclamo

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

12. Aggiornamenti dell’Informativa

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Si invita a consultare periodicamente la versione più aggiornata, che sarà resa disponibile presso la sede aziendale e/o sul sito web della Società.